Le système repère
À partir de votre suivi, il identifie les prospects à recontacter, vérifie les informations utiles et écarte ceux qui ne doivent plus être relancés.
Relances prospects pour agences immobilières
Moins d’oublis.
Des relances prêtes.
Une estimation sans suite, un acheteur à recontacter, une journée chargée… Les relances passent facilement au second plan.
SuiviPilot repère les prospects à relancer et prépare vos brouillons personnalisés. Vous les relisez, puis vous choisissez chaque envoi.
Réponse par email sous 24–48 h ouvrées · Sans rendez-vous obligatoire
- Mise en service sous 10 jours ouvrés après dossier complet
- 500 brouillons par mois
- Relances prospects : aucun envoi automatique
Un seul système, un objectif clair
Réduire les oublis de relance sans remplacer le jugement de l’agent.
Comment ça fonctionne
Les bonnes relances, sans repartir de zéro.
Les relances à préparer sont identifiées dans votre suivi. SuiviPilot utilise le contexte de chaque prospect pour vous éviter de reprendre la rédaction depuis le début.
Le brouillon est préparé
Le contexte connu sert à rédiger un objet et un message cohérents avec le ton de l’agence, sans inventer d’information.
L’agence décide
Le brouillon arrive dans Gmail. Votre équipe peut le modifier, l’envoyer, le laisser en attente ou stopper la relance.
Votre organisation reste la vôtre
Vous avez déjà un CRM ? Vous pouvez le conserver.
SuiviPilot prépare vos relances à partir d’un tableau de suivi dédié et dépose les brouillons dans Gmail. Votre CRM peut rester votre outil de travail habituel.
Un périmètre clair dès le diagnostic
La mise en service standard concerne une agence, un Google Sheet et une adresse Gmail. Une connexion directe à votre CRM fait l’objet d’une étude séparée.
Vérifier la compatibilité de mon agenceExemple concret
Une note utile devient un brouillon prêt à relire.
Voici un exemple fictif : une note de suivi devient une relance qui reprend le projet du prospect. Vous retrouvez le contexte utile, sans réécrire le message de zéro.
Contexte du dernier échange
« Mme Martin, estimation maison T5, projet lié à une mutation, hésite encore. Revenir vers elle la semaine prochaine. »
- Le projet et les hésitations sont renseignés.
- La prochaine relance est prévue aujourd’hui.
- Le prospect peut encore être recontacté.
Brouillon généré
Objet : Suite à notre échange sur votre projet de vente
Bonjour Madame Martin,
Je me permets de revenir vers vous concernant votre projet de vente et l’estimation de votre maison T5. Votre réflexion a-t-elle avancé depuis notre dernier échange ?
Si votre calendrier se précise, je peux reprendre avec vous les prochaines étapes et les informations dont vous avez besoin.
Bien cordialement,
L’agence
Le brouillon s’appuie sur les informations renseignées, sans ajouter de prix, de disponibilité ou de promesse non confirmés.
Personnaliser l’exemple dans la démoLe parcours
Du premier échange au démarrage, chaque étape est claire.
- 1DiagnosticVous indiquez votre outil de suivi et votre besoin principal.
- 2Réponse sous 24–48 hVous recevez un diagnostic et une conclusion sur l’adéquation du système.
- 3Devis et acompteLe périmètre est signé, puis l’acompte de 375 € HT lance la préparation de la mise en service.
- 4InstallationInstallation et tests sur données fictives dans un environnement isolé, sous 10 jours ouvrés après réception de tous les éléments. Vous confirmez par écrit que les tests sont acceptés avant de régler le solde.
- 5Mise en productionAprès votre acceptation écrite des tests et l’encaissement du solde, le service démarre à la date confirmée. Les tests ne déclenchent ni l’abonnement ni la production. Le premier mois d’utilisation est inclus à compter de ce démarrage effectif.
Exemple interactif
Essayez une relance, puis choisissez la suite.
Modifiez cet exemple fictif pour découvrir le parcours. Cette simulation utilise des modèles de texte dans votre navigateur : aucune donnée n’est transmise et aucun email n’est envoyé. Le service prépare des brouillons personnalisés dans Gmail.
2. Brouillon et décision
État : en attente de validation.
Données et contrôle
Des informations utiles, un suivi maîtrisé.
Vos comptes
Le Google Sheet, Gmail et les données restent au nom de l’agence.
Données limitées
La préparation du brouillon utilise uniquement les informations nécessaires à la relance.
Contexte du prospect
Le projet, le dernier échange et les hésitations renseignées servent à préparer une relance pertinente.
Arrêt possible
Un prospect peut être exclu ou marqué gagné, perdu ou à ne plus relancer.
Diagnostic gratuit des relances
Découvrez si SuiviPilot convient à votre suivi actuel.
Cinq informations suffisent pour un premier échange. Vous recevez une réponse personnalisée sous 24 à 48 heures ouvrées, sans rendez-vous obligatoire. Nous préciserons ensuite votre volume et les outils nécessaires, si besoin.
Ce que vous recevrez par email
- L’adéquation avec votre suivi actuelUne conclusion claire : adapté, à confirmer ou non adapté.
- Les prérequis à prévoirLes accès, informations et points à préciser avant une éventuelle mise en service.
- Le périmètre adapté à votre agenceCe que l’offre standard peut couvrir et les besoins qui nécessiteraient une étude séparée.
Une proposition n’est envoyée que si le service correspond à votre besoin.
Questions fréquentes
Les réponses à vos questions.
SuiviPilot remplace-t-il notre CRM ?
Non. La version standard fonctionne avec un Google Sheet et Gmail. Une connexion CRM fait l’objet d’une étude séparée.
Les messages partent-ils automatiquement ?
Non. Les relances prospects restent des brouillons. L’agence relit, modifie si nécessaire et choisit d’envoyer ou non. Les communications administratives liées au service et à la facturation sont distinctes.
Pourquoi y a-t-il un abonnement ?
Il comprend jusqu’à 500 brouillons personnalisés par mois, le suivi du bon fonctionnement, la maintenance et une heure d’assistance.
Que se passe-t-il au-delà de 500 brouillons ?
Une alerte est envoyée à 400. Après une tolérance jusqu’à 550, un bloc de 500 à 49 € HT peut être activé uniquement avec votre accord.
Qu’est-ce qui est pris en charge par SuiviPilot ?
La configuration, la préparation des brouillons et la maintenance sont comprises dans l’offre. Votre compte de messagerie reste le vôtre ; son éventuel abonnement reste à votre charge.
Quel support est compris ?
Quatorze jours de petits ajustements après le lancement, puis une heure d’assistance mensuelle non cumulable. Les nouvelles fonctionnalités sont hors forfait.
Pouvons-nous résilier ?
Oui. L’abonnement est sans engagement et peut être résilié à tout moment, avec un préavis de 30 jours calendaires à compter de la réception de la demande.
Le système garantit-il plus de ventes ?
Non. Il réduit les oublis et prépare les relances, mais la qualification, la relation commerciale et les résultats restent entre les mains de l’agence.
Votre prochain pas
Vos prospects méritent un suivi régulier.
Voyons comment simplifier celui de votre agence.
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Sans rendez-vous obligatoire.